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GTDで今日やる仕事の”見える化”


電車の中で思いついたアイデアなのですが、今日やる仕事の見える化ができないかな?
そう思って試行錯誤を繰り返していました。

GTDでタスクが整理されているので、それをうまく時間軸と結びつければ!
そんな時に、「トヨタ生産方式」が頭の中をよぎりました。

そうだ、自分の仕事も生産ラインの一部として考えればどうだろう?
”見える化”することで、効率が良くなるはず。

そこで、「GTD + R」と「トヨタ生産方式」の見える化を組み合わせた新しい手法を思いつきました。
それが、「かんばんプラグイン」です。
「かんばんプラグイン」は、プラグインと呼ぶぐらいですから、「GTD + R」のプラグインです。
「GTD + R」と組み合わせて行うことを前提としています。

「かんばんプラグイン」では、自分のタスク(仕事)の時間軸が明確になります。
今やっている仕事、次にやるべき仕事、もし早く終わったら合間にできる仕事
これらの”見える化”を実現します。
そして、時間の「ムダ・ムラ・ムリ」を無くすことで、タスク(仕事)の効率アップを行うことができます。

「かんばんプラグイン」を行うのに、特別なツールは必要ありません。
「かんばんシート」と呼ばれるA4用紙1枚を机の上に置いて、タスク(仕事)をメモした用紙「タスクシート」を並べるだけです。
少しだけのルールと考え方を理解すれば、すぐにでも始めることができます。

皆さんの仕事も”トヨタ自動車の工場”のように生産性が上がるかもしれません。(^o^)


「かんばんプラグイン」の進め方については、下記のページにまとめています。
GTD R 「かんばんプラグイン」 (eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具)

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コメント (9)

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